Własny biznes wiąże się z tym, że powinno się co miesiąc dopełniać wielu formalności, zwłaszcza tych związanych z finansową sferą prowadzonej działalności. Firmy świadczące usługi albo sprzedające produkty muszą wystawiać faktury. Dla osób, które dopiero co pozakładały własny biznes, wystawianie tych dokumentów może wydawać się trudne.

Mimo zawiłości przepisów, które obowiązują w Polsce, właściwie każdy program do fakturowania powinien ułatwić to zadanie wręcz początkującemu właścicielowi firmy. Wystawianie faktur w formie elektronicznej nie wymaga znajomości przepisów. Jedyne, na co powinno się zwracać uwagę to to, by prawidłowo wprowadzić dane odbiorcy, czyli klienta, oraz odpowiednią wartość dokumentu. Takie elementy jak data a także numer faktury wypełniają się w sposób automatyczny. Obecnie większość firm, zwłaszcza tych prowadzących działalność na rynku internetowym, wystawia faktury on-line. Te dokumenty księgowe mają taką samą ważność jak ich papierowe odpowiedniki, niemniej jednak można je wystawić znacznie prościej. Jeżeli program do fakturowania online jest sprzężony z aplikacją, w której funkcjonuje e-sklep, faktury on line wystawiane są całkowicie w sposób automatyczny tuż po opłaceniu przez klienta transakcji. Nie ma konieczności kupowania programu do wystawiania faktur. Można pobrać z internetu dowolny darmowy program do faktur on-line i wystawiać odpowiednie dokumenty swoim klientom. Dla końcowego odbiorcy faktura online będzie znacznie bardziej wygodna. Może ją łatwo przechowywać na e-mailu wraz z pozostałą korespondencją, która dotyczy transakcji zakupu. Fakturowanie on-line ułatwia także wystawianie korekt do faktury i duplikatu faktury. Jeżeli wyłącznie dostarczony klientowi dokument zawiera usterki, można go szybko poprawić. Faktury on-line poza tym są przyjazne środowisku. Po pierwsze oznaczają oszczędność papieru. Po drugie zaś, dostarczane w formie elektronicznej są niemal bezobsługowe. Wysyłka faktury pocztą to dodatkowe, niemałe w skali miesiąca koszty prowadzenia działalności. Faktura elektroniczna może być wysyłana w sposób automatyczny pod wskazany w aplikacji adres e-mailowy.

Sprawdź również informacje na stronie: fakturowanie online.